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居家辦公考驗管理模式

时间:2022-04-18     

新冠疫情的爆發,讓我們體驗到了居家辦公的滋味。一開始,這滋味還不錯:告別擁擠的公交和地鐵,節省大量通勤時間,你可以睡到自然醒,你可以在沙發上葛優躺式地操作電腦,還可以邊干家務邊發微信......

但漸漸地,你覺得自己變成了一只“煤礦里的金絲雀”。你發現,比搶不到菜更讓人焦慮的是,你無法集中精力工作,開始擔憂自己是否會因為表現不佳而失業!

辦公條件的缺乏、管理模式的禁錮、缺乏團隊合作、個人的自驅力不強等因素,都會導致居家工作效率低下。為什么一只健康的金絲雀在煤礦里呆久之后,就沒辦法唱出優美動聽的歌?是煤礦的灰塵讓它感到了疲倦?梢姯h境的影響非常重要。過于寬松的非正常工作環境既能帶來意久之喜,也會帶來負面影響。

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居家辦公 VS 現場辦公

任仕達大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示,62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少;僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升;32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。

       首先,居家工作會讓人感到孤獨。“社會關系可以增進身心健康,”環境心理學家李•錢伯斯說。盡管在家可能也有家人或伴侶,但由于缺乏公司辦公氛圍,也不用每天出門,但天天關在本應放松的地方,會導致人們感覺很難向別人傾訴焦慮,從而影響幸福感和心理健康。

早在新冠疫情開始的2020年,美國企業嘉吉在上海的亞太總部就實行彈性工作制,允許員工在家辦公,但嘉吉辦公室里依然坐滿了人,一個員工說:“還是跟同事在一起更開心,連吃飯都覺得更香!

同時,居家工作也降低了團隊協作能力。Gensler出品的2020年美國在家辦公調查報告指出,只有12%的人希望全職在家辦公,而55%的人表示在家里,與他人合作變得更加困難。在新冠疫情爆發前,美國職員平均每周有43%的工作時間用于線上或線下協作,而在2020年居家辦公的職員群體中,這一數字下降到了27%的水平。

眾所周知,只有員工在獨自專心工作和團隊協作兩方面投入的時間大致相當,企業才得以獲得當今市場動態組織所需具備的速度和靈活性。

微軟的新研究發現,50%的企業管理者表示他們的公司今年要求或計劃要求員工全職現場辦公。奈飛首席執行官里德·哈斯廷斯告訴《華爾街日報》:“我沒有看到居家辦公積極的一面,人們無法聚在一起,尤其是在國際上,帶來的影響完全是負面的!

居家辦公考驗企業管理模式

但當疫情使我們無法重返辦公室時,應該怎么做?《財富》雜志認為,如果企業管理模式的變革能夠跟上遠程辦公工作模式的變革,相互適應、互相推動,遠程辦公模式還是有效率的,也是有生命力的。

所以,遠程辦公也更加考驗管理層的領導力,他們必須學會營造一個的溫暖辦公環境,盡管是虛擬的:

注重團隊建設:通過午餐問答游戲或者虛擬咖啡時間,來確保遠程工作的員工參與到社交中去。

來一場頭腦風暴:設定頭腦風暴會議的時限、預算或規則,以可視化形式提出項目、優先事項和創意想法,這樣既便于理解,也能更快地培養團隊默契度。

快速給員工反饋:當員工向你求助時,給出建議和方法;和下屬保持定期溝通,向他們提問,問一些友善、積極、合理的問題。

營造信任的文化:建立一個讓每位員工都能放心分享自己想法的工作環境,這樣做有助于更好地集思廣益、促進團隊合作、增強創造力和樹立主人翁精神,并最終提升企業文化。

宅家員工的自我修煉

而對于一個宅家員工來說,他的自我修養包括自制力、儀式感和計劃性:

·制定時間表:一定要制定當日計劃,和朋友聊天也要放到日程里!

·設置特定的工作區域:找到一個專門的辦公地點,一個相對獨立的空間來工作,盡量避免被干擾,以確保工作效率。

·分享工作計劃:跟直線老板和團隊成員電話問候卡,告訴他們你當天最新工作計劃和工作會議。

·善待自己:現在不要指望自己達到最高水平,多花點時間照顧自己。

來源世界經理人 張小石


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